Pour que notre organisation soit efficace, pour être justes et équitables avec tous les membres de l’association (animateurs, organisateurs et participants), nous devons respecter tous les horaires.
Ouverture de l’accueil à Saint-Gervais
Ouverture exceptionnelle de l’accueil le vendredi 5 août de 15 h à 23 h et le samedi 6 août de 11 h à 23 h.
Du 7 au 13 août, nous n’ouvrons l’accueil que trois fois par jour :
- de 9 h à 11 h ;
- de 13 h à 17 h ;
- de 19 h à 23 h.
Vous ne pouvez acheter votre bracelet pour entrer dans l’enceinte des rencontres ou sur les terrains pour camper, ou vos tickets repas et boissons que pendant ces périodes.
Repas
L’association propose des repas à proximité des parquets de danse. L’organisation souple offre choix, quantité et diversité notamment pour les végétariens. Vous pouvez apporter vos couverts.
Les commerçants et restaurateurs de Saint- Gervais, situés à quelques minutes à pied, offrent de nombreuses possibilités ainsi que les restaurateurs des communes voisines.
Les repas proposés par l’association sont servis de 12h30 à 14h et de 19h à 20h30.
Le petit-déjeuner est servi de 9h à 10h30.
Consigne à instruments
La consigne à instruments est un service gratuit, ouvert à partir de 9h30 au centre des rencontres.
Nous vous conseillons de personnaliser vos boîtes à instruments : signe distinctif à l’extérieur et adresse à l’intérieur.
La consigne à instruments est ouverte de 9h30 à 4h.
Buvette
La buvette est ouverte de 10h à 3h.
Contrôle
Toute personne séjournant sur les terrains des rencontres (enceinte pour danser, parkings, terrains pour camper) devra avoir un bracelet au poignet. Le contrôle des entrées se fera 24 heures sur 24 et vous devrez montrer sérieusement votre bracelet. Nous effectuerons également des contrôles sur nos différents sites.
Fumeur
Soyez vigilant, soyez à l’écoute. Ne fumez pas à proximité des lieux de danse et de repas.
Vos sacs
Organisez-vous pour ne laisser aucun objet de valeur à l’intérieur de vos sacs ou vêtements que vous posez pour danser. De plus essayez de les personnaliser.
Enfants
Les enceintes et terrains des rencontres ne sont pas prévus pour un accueil spécifique des enfants. Nous demandons donc que les enfants de moins de 12 ans soient toujours accompagnés par un adulte. Les jeunes de moins de 18 ans restent sous la responsabilité de leurs parents qui doivent les surveiller, les initier à la vie associative et de groupe et leur faire respecter les règles de vie des Bals de l’Europe. Ils peuvent, s’ils le désirent, adhérer à l’association.
Autorisation parentale à imprimer et à nous donner remplie lors de votre arrivée à Saint-Gervais : Autorisation parentale.
Poste de secours
Il effectue les premiers soins en cas d’urgence médicale. La liste des pharmaciens, médecins et hôpitaux est disponible sur place. Prévoyez une trousse de premiers secours comme en vacances…
Certificat médical et assurance
Nous vous invitons à consulter votre médecin pour savoir si vous êtes apte à pratiquer la danse pendant le temps de votre séjour. Nous vous incitons également fortement à souscrire un contrat d’assurance couvrant les dommages corporels auxquels peuvent vous exposer les activités auxquelles vous participez.
Les animaux
Nos installations ne permettent pas l’accueil des animaux (promiscuité, bruit, danger, responsabilité…).