Informations pratiques

Respect des horaires

Pour que notre organisation soit efficace, pour être justes et équitables avec tous les membres de l’association (animateurs, organisateurs et participants), nous devons respecter tous les horaires.

Ouverture de l’accueil : 9h à 23h

Ouverture exceptionnelle le vendredi 22 juillet de 11h à 23h.

Vous pourrez récupérer votre bracelet pour entrer dans l’enceinte des rencontres ou sur les terrains pour camper , ou vos tickets repas et boissons uniquement pendant ce créneau horaire.

Repas : 9h à 10h30 / 12h30 à 14h / 19h à 20h30

L’association propose, sous forme de self, des repas à proximité des parquets de danse. L’organisation offre choix, quantité et diversité notamment pour les végétariens. Vous pouvez apporter vos assiettes et vos couverts.
Des commerçants locaux passent régulièrement dans le terrain pour camper afin d’approvisionner ceux qui souhaitent préparer leurs repas eux-mêmes.
Les menus seront disponibles d’ici le 1er juin.

Consigne à instruments : 9h30 à 3h30

La consigne à instruments est un service gratuit au centre des rencontres. Attention seuls les instruments sont acceptés.
Nous vous conseillons de personnaliser vos boîtes à instruments : signe distinctif à l’extérieur et adresse à l’intérieur.

Gestion du niveau sonore

Par respect pour les autres participants et le voisinage, nous ne pourrons pas accepter les instruments trop bruyants.

Buvette : 10h à 3h

Service de boissons, glaces, gâteaux et en soirée soupe et sandwich.

Contrôle : 24h/24h

Toute personne séjournant sur les terrains des rencontres (enceinte pour danser, parkings, terrains pour camper) devra avoir un bracelet du jour au poignet. Le contrôle des entrées se fera 24 heures sur 24 et vous devrez montrer sérieusement votre bracelet. Nous effectuerons également des contrôles sur nos différents sites.

Le point info

Un espace au centre des rencontres qui abrite :

  • le programme,
  • les informations d’organisation,
  • un espace message et covoiturage.

Nous conseillons fortement une visite quotidienne.

Fumeur et vapoteur

Soyez vigilant, soyez à l’écoute. Ne fumez pas et ne vapotez pas à proximité des lieux de danse et de repas.

Vos sacs

Organisez-vous pour ne laisser aucun objet de valeur à l’intérieur de vos sacs ou vêtements que vous posez pour danser. De plus essayez de les personnaliser.

Enfants

Les enceintes et terrains des rencontres ne sont pas prévus pour un accueil spécifique des enfants. Nous demandons donc que les jeunes de moins de 12 ans soient toujours accompagnés par un adulte. Ceux de moins de 18 ans restent sous la responsabilité de leurs parents qui doivent les surveiller, les initier à la vie associative et de groupe et leur faire respecter les règles de vie du Bal de l’Europe.

Une autorisation parentale est inclue dans leur récapitulatif inscription. Il devra la présenter, remplie et signée, à son arrivée à Gennetines, en présence de son référent pour les rencontres.

Poste de secours

Il effectue les premiers soins en cas d’urgence médicale. La liste des pharmaciens, médecins et hôpitaux est disponible sur place. Prévoyez une trousse de premiers secours.

Certificat médical et assurance

Nous vous invitons à consulter votre médecin pour savoir si vous êtes apte à pratiquer la danse pendant le temps de votre séjour. Nous vous incitons également fortement à souscrire un contrat d’assurance couvrant les dommages corporels auxquels peuvent vous exposer les activités auxquelles vous participez.

Les animaux

Nos installations ne permettent pas l’accueil des animaux de compagnie (promiscuité, bruit, danger, responsabilité…). Les animaux de compagnie sont donc interdits dans l’enceinte des rencontres et sur nos parkings et terrains pour camper.