Informations pratiques

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Pour que notre organisation soit efficace, pour être justes et équitables avec tous les membres de l’association (animateurs, organisateurs et participants), nous devons respecter tous les horaires.

Ouverture de l’accueil

Ouverture le vendredi 21 juillet de 11h à 23h.
Du 22 juillet au 4 août, ouverture de l’accueil de 9h à 23h.

Vous ne pouvez acheter votre bracelet pour entrer dans l’enceinte des rencontres ou sur les terrains pour camper , ou vos tickets repas et boissons que pendant ce créneau horaire.

Repas

L’association propose, sous forme de self, des repas à proximité des parquets de danse. L’organisation offre choix, quantité et diversité notamment pour les végétariens. Vous pouvez apporter vos couverts.
Des commerçants locaux passent régulièrement dans le terrain pour camper afin d’approvisionner ceux qui souhaitent préparer leurs repas froids eux-mêmes.
Les repas proposés par l’association sont servis de 12h30 à 14h et de 19h à 20h30.
Le petit-déjeuner est servi de 9h à 10h30.

Consigne à instruments

La consigne à instruments est un service gratuit, ouvert à partir de 9h30 au centre des rencontres.
Nous vous conseillons de personnaliser vos boîtes à instruments : signe distinctif à l’extérieur et adresse à l’intérieur.
La consigne à instruments est ouverte de 9h30 à 4h.

Buvette

La buvette est ouverte de 10h à 3h.

Contrôle

Toute personne séjournant sur les terrains des rencontres (enceinte pour danser, parkings, terrains pour camper) devra avoir un bracelet au poignet. Le contrôle des entrées se fera 24 heures sur 24 et vous devrez montrer sérieusement votre bracelet. Nous effectuerons également des contrôles sur nos différents sites.

Fumeur

Soyez vigilant, soyez à l’écoute. Ne fumez pas à proximité des lieux de danse et de repas.

Vos sacs

Organisez-vous pour ne laisser aucun objet de valeur à l’intérieur de vos sacs ou vêtements que vous posez pour danser. De plus essayez de les personnaliser.

Enfants

Les enceintes et terrains des rencontres ne sont pas prévus pour un accueil spécifique des enfants. Nous demandons donc que les enfants de moins de 12 ans soient toujours accompagnés par un adulte. Les jeunes de moins de 18 ans restent sous la responsabilité de leurs parents qui doivent les surveiller, les initier à la vie associative et de groupe et leur faire respecter les règles de vie du Bal de l’Europe. Ils peuvent, s’ils le désirent, adhérer à l’association.

Autorisation parentale à imprimer et à nous donner remplie lors de votre arrivée à Gennetines : Autorisation parentale.

Poste de secours

Il effectue les premiers soins en cas d’urgence médicale. La liste des pharmaciens, médecins et hôpitaux est disponible sur place. Prévoyez une trousse de premiers secours.

Certificat médical et assurance

Nous vous invitons à consulter votre médecin pour savoir si vous êtes apte à pratiquer la danse pendant le temps de votre séjour. Nous vous incitons également fortement à souscrire un contrat d’assurance couvrant les dommages corporels auxquels peuvent vous exposer les activités auxquelles vous participez.

Les animaux

Nos installations ne permettent pas l’accueil des animaux (promiscuité, bruit, danger, responsabilité…). Les animaux sont donc interdits dans l’enceinte des rencontres et sur nos parkings et terrains pour camper.