Vous souhaitez rejoindre l’équipe de l’organisation du Grand Bal de l’Europe ?
Appelez-nous à partir du 15 janvier les mardis de 10h à 13h, de 14h à 16h30 et de 20h à 21h30 au 04 70 42 14 42 pour faire connaissance.
Les personnes rejoignant l’équipe d’organisation pour la première fois doivent être disponibles :
- Sur la totalité de la 2eme semaine du festival, vendredi 6 août inclus ;
- Sur la totalité des rencontres, vendredi 6 août inclus.
Nous publions tous les ans une vidéo « Gennetines – l’organisation » pour donner une idée du fonctionnement des différents services.
L’association organise des moments de danse, de musique et de partage dans un espace de liberté qui repose sur le respect et l’attention de soi et des autres. Les différentes rencontres sont balisées par des contraintes indiscutables qui assurent notamment la sécurité collective et individuelle.
Les organisateurs et organisatrices de l’association sont le pilier indispensable sans lequel le festival du Grand Bal de l’Europe ne pourrait exister. Cependant, elles et ils se doivent d’en respecter les valeurs. Ainsi, les organisatrices et organisateurs s’engagent à :
- Travailler dans un esprit d’équipe et de solidarité active, dans le respect de toutes et tous ;
- Respecter les consignes de sécurité ;
- Contribuer à la création d’un espace bienveillant et sécurisant pour toutes et tous ;
- Participer aux services pendant 3 à 4 heures par jour, selon les besoins ;
- Proscrire tout comportement violent et/ou discriminatoire ;
- Ne pas communiquer d’informations sensibles (personnelles, médicales, juridiques) portées à votre connaissance.
L’association s’engage à :
- Accueillir chaque personne dans la bienveillance et sans discrimination ;
- Fournir les informations et le matériel nécessaires à l’accomplissement des missions ;
- Garantir l’accès à des temps de pause et à des temps de danse ;
- Être à l’écoute, disponible et reconnaissante de l’investissement de chacun.e.
Chaque organisateur ou organisatrice peut mettre fin à son engagement à tout moment, dans le respect de l’équipe et en informant les responsables de l’organisation. L’association fera de même en cas de non-respect des règles fondamentales de la charte.
Respect, Débats, Solidarité, Culture du consentement, Expérimentation et Partage sont les fondements du Grand Bal de l’Europe. Avec rigueur, bienveillance et humour, nous souhaitons une danse et une musique de qualité, accessible au plus grand nombre. Pour construire le Grand Bal de l’Europe et respecter ses contraintes, l’intérêt collectif est toujours privilégié. Respecter toutes les règles et les consignes, c’est permettre au Grand Bal de l’Europe de continuer d’exister.
Pour les personnes souhaitant rejoindre l’équipe pour la première fois :
Voici le calendrier global de l’élaboration de notre équipe d’organisation.
- Entre le 15 janvier et le premier mai : appel lors des permanences téléphoniques puis envoi d’un mail récapitulatif avec les disponibilités et les services demandés ;
- À partir de début mars : si votre candidature est retenue, envoi des fiches planning par l’association ;
- Avant le 15 avril ou dès réception du lien : remplissage et renvoi des fiches planning ;
- À partir du 4 mai : ouverture du paiement de l’adhésion ;
- Avant le 30 mai : paiement de l’adhésion obligatoire pour valider votre inscription en tant que bénévole ;
- À partir du 15 avril : travail sur les équipes et élaboration des plannings par l’association ;
- 1er juin : confirmation de l’intégration dans l’équipe par l’association.
Pour les organisateurs et organisatrices de l’année précédente :
Voici le calendrier global de l’élaboration de notre équipe d’organisation.
- Début mars : envoi des fiches planning par l’association ;
- Avant le 15 avril : remplissage et renvoi des fiches planning ;
- À partir du 4 mai : ouverture du paiement de l’adhésion ;
- Avant le 30 mai : paiement de l’adhésion obligatoire pour valider l’inscription en tant que bénévole ;
- À partir du 15 avril : travail sur les équipes et élaboration des plannings par l’association ;
- 1er juin : confirmation de l’intégration dans l’équipe par l’association.
La contribution des organisatrices et organisateurs se situe généralement entre 3h et 4h par jour. L’équilibre des heures par jour pourra s’effectuer sur plusieurs jours selon les services.
Les organisateurs et organisatrices du Grand Bal de l’Europe ont la possibilité de ne pas payer l’entrée sur le site les jours où ils nous aident. Il est également possible de choisir d’alterner le statut de bénévole et de participant. Dans ce cas, ils et elles devront obligatoirement acheter les places pour les journées participants.
Nous pouvons distribuer des repas (petit-déjeuner, midi et soir) et 4 tickets buvette par jour aux organisatrices et organisateurs qui le souhaitent par commodité les jours où elles et ils nous aident.
Nous ne pouvons pas prendre en charge l’hébergement des bénévoles. Cependant les terrains pour camper gratuits des rencontres leurs sont accessibles.