Organisation

L’association essaie de tout mettre en œuvre pour que chacun puisse exprimer sa musique et sa danse avec passion et plaisir, pour que chacun puisse se bâtir ses grands moments.

Respect, Débats, Solidarité, Culture du consentement, Expérimentation et Partage sont les fondements du Grand Bal de l’Europe.

A Gennetines on tutoie l’irrationalité de la danse, on s’interroge sur la propriété artistique, les sources ou les modes de transmission de la danse. Avec rigueur, bienveillance et humour on souhaite une danse de qualité, accessible au plus grand nombre.

Tous nos adhérents ont les mêmes droits et les mêmes devoirs. Pour construire le Grand Bal de l’Europe et respecter ses contraintes, l’intérêt collectif est toujours privilégié. Respecter toutes les règles et les consignes, c’est respecter le travail de l’association et de tous ceux qui les font appliquer.

Deux possibilités : en amont des rencontres par internet, ou dans la limite des places disponibles à votre arrivée à Gennetines.

Inscription/ achat des billets avant le Grand Bal de l’Europe

Ouverture des inscriptions en ligne à partir du 5 mai (lien disponible sur notre page d’accueil).

• Jusqu’au 10 juillet : tarifs préventes avec paiement par carte bancaire ou envoi de chèque ou chèques-vacances avec validation de l’inscription à réception du paiement.
• Après le 10 juillet : paiement par carte bancaire uniquement via le site internet.

Toutes les inscriptions doivent passer par le site internet, même celles en paiements différés (chèque, chèque-vacances).

C’est le paiement qui valide votre inscription. Les paiements différés doivent nous parvenir le plus tôt possible et au plus tard le 13 juillet.

Achat de place pendant le Grand Bal de l’Europe à Gennetines

L’achat en ligne est toujours possible sur le site d’inscription jusqu’à la veille du jour concerné.

Nous atteignons régulièrement notre capacité d’accueil sur de nombreux jours. Consultez absolument notre site internet (actualités au niveau de la page d’accueil) pour connaître les tendances et organiser votre séjour.

Ne venez pas si nous affichons complet, vous n’aurez aucune possibilité de rentrer.

Sur place nous acceptons les paiements par cartes bancaires, espèces, chèques bancaires, chèques-vacances et coupons-sport (gérés par l’ANCV).

Nos activités sont réservées à nos adhérents.
Adhésion annuelle individuelle à l’association période allant du 1er mai 2026 au 30 avril 2027 (non remboursable)
❱ Adhésion plus de 18 ans : 25 €.
❱ Adhésion entre 10 et 17 ans : 5 €.

Tarif entrées, paiement avant le 10 juillet.

Tarifs à la journée

❱ Plein tarif : 21 € par jour ;
❱ Tarif réduit de 18 à 24 ans : 15 € par jour ;
❱ Tarif réduit de 10 à 17 ans : 10.5 € par jour ;
❱ Soirée du vendredi 24 juillet : 10 € (5 € entre 10 et 24 ans) ;
❱ Moins de 10 ans : gratuit sur l’ensemble des rencontres.

Tarifs des forfaits

Forfait 14 jours du 24 juillet au 7 août (soirée du 24 juillet incluse)
Disponible uniquement avant le 10 juillet  :
❱ Plein tarif : 239 € ;
❱ Tarif réduit de 18 à 24 ans : 174 € ;
❱ Tarif réduit de 10 à 17 ans : 119 € ;
❱ Moins de 10 ans : gratuit sur l’ensemble des rencontres.

Sur présentation d’un justificatif, nous appliquons un tarif réduit pour les personnes en situation de handicap. Contactez-nous au 0033 (0)4 70 42 14 42 les mardis de 10h à 15h30 ou de 20h à 21h30.

Tarif entrées, paiement après le 10 juillet

Les forfaits ne sont plus disponibles après le 10 juillet

Tarifs à la journée
❱ Plein tarif : 25€ par jour ;
❱ Tarif réduit de 18 à 24 ans : 17€ par jour ;
❱ Tarif réduit de 10 à 17 ans : 12€ par jour ;
❱ Soirée du vendredi 24 juillet : 12€ (6€ entre 10 et 24 ans) ;
❱ Moins de 10 ans : gratuit pour l’ensemble des rencontres.

Sur présentation d’un justificatif, nous appliquons un tarif réduit pour les personnes en situation de handicap. Contactez-nous au 0033 (0)4 70 42 14 42 les mardis de 10h à 15h30 ou de 20h à 21h30.

Tickets repas et buvette

❱ Un repas : 12 € ;
❱ Un ticket buvette : 1,50 € ;
❱ Un petit-déjeuner : 2 tickets buvette.

Pièce d’identité, Moyens de paiement

❱ Munissez-vous d’une pièce d’identité pour pouvoir retirer votre bracelet, y compris pour les enfants. Possibilité de présenter une version papier ou une version sur smartphone (livret de famille accepté pour les enfants).
❱ Les mineurs doivent présenter l’autorisation du responsable légal et être accompagné du référent pour les rencontres.
❱ Sur place, nous acceptons les cartes bancaires, les espèces, les chèques bancaires, les chèques-vacances et les coupons-sport (gérés par l’ANCV).

Accueil : 9h à 23h

Vous pourrez y récupérer votre bracelet, acheter des tickets repas ou buvette et des journées supplémentaires.

Ouverture exceptionnelle le vendredi 24 juillet de 11h à 23h.

Contrôle des entrées : 24h/24h

Toute personne séjournant sur les terrains des rencontres (enceinte pour danser, parkings, terrains pour camper) devra avoir un bracelet du jour au poignet ou un billet pour le lendemain. Le contrôle des entrées se fera 24h/24h et vous devrez montrer votre bracelet ainsi que votre billet du jour. Nous effectuerons également des contrôles sur nos différents sites.

Repas : 9h à 10h30 / 12h30 à 14h / 19h à 20h30

L’association propose, sous forme de self, des repas à proximité des parquets de danse. L’organisation offre choix, quantité et diversité également pour les végétariens.
Des commerçants locaux sont installés à proximité des terrains pour camper afin d’approvisionner ceux qui souhaitent préparer leurs repas eux-mêmes.

Buvette : 10h à 3h

Service de boissons, glaces, gâteaux, viennoiseries et après 21h sandwich.

Consigne à instruments : 9h30 à 3h30

La consigne à instruments est un service gratuit au centre des rencontres pour tous les participants. Attention seuls les instruments de musique sont acceptés.
Nous vous conseillons de personnaliser vos boîtes à instruments : signe distinctif à l’extérieur et coordonnées à l’intérieur.

Poste de secours

Il effectue les premiers soins en cas d’urgence médicale, 24h/24h. La liste des pharmaciens, médecins et hôpitaux est disponible sur place. Prévoyez une trousse de premiers secours.

Dispositif de prévention et de gestion des violences et harcèlements

Nous mettons en place un dispositif de prévention et de gestion des violences et harcèlements sexuels et/ou sexistes, et autres violences à caractère discriminatoire. Plus d’informations sur notre site : https://www.gennetines.org/dispositif-de-prevention-et-de-gestion-des-violences-et-harcelements-sexuels-et-ou-sexistes/

Point informations

Nous conseillons une visite quotidienne au point info qui abrite le programme, les informations d’organisation et un espace message et covoiturage.

Enfants

Les enceintes et terrains des rencontres ne sont pas prévus pour un accueil spécifique des enfants. Nous demandons que les jeunes de moins de 12 ans soient toujours sous la vigilance d’un adulte et ceux de moins de 18 ans sous le regard d’un référent majeur.

Chaque enfant doit être inscrit, même si son entrée est gratuite. Une pièce d’identité est également nécessaire (livret de famille accepté).

Une autorisation parentale devra être présentée pour chaque enfant, remplie et signée, à son arrivée à Gennetines, en présence de son référent pour les rencontres.

Certificat médical et assurance

Nous vous invitons à consulter votre médecin pour savoir si vous êtes apte à pratiquer la danse pendant le temps de votre séjour. Nous vous incitons également fortement à souscrire un contrat d’assurance couvrant les dommages corporels auxquels peuvent vous exposer les activités auxquelles vous participez.

Les animaux

Nos installations ne permettent pas l’accueil des animaux de compagnie (promiscuité, bruit, danger, responsabilité…). Les animaux de compagnie sont donc interdits dans l’enceinte des rencontres et sur nos parkings et terrains pour camper.

Astuces

Vous pouvez personnaliser votre sac à dos pour mieux le retrouver y compris la nuit et prévoir :
– un mousqueton pour pendre votre sac ;
– un verre, un gobelet ou une gourde ;
– une serviette de table en tissu ;
– un petit éclairage autonome ;
– une petite pharmacie (insectes, petites blessures, contractures, crème solaire,…).

Gennetines (03400)

Se situe à 300 km au sud de Paris et à 10 km au nord de Moulins, dans le département de l’Allier.

Le Grand Bal de l’Europe se déroule dans l’ancienne ferme bourbonnaise des Gauthiers, située sur la route départementale D288 à mi-chemin entre les villages de Gennetines et Trévol.

Par le train, arrivée à la gare de Moulins-sur-Allier ; elle est à 10 km et il n’y a pas de liaison régulière avec les rencontres. Dans les solutions possibles pour finir votre trajet :
– transport à la demande aller-retour depuis la gare du lundi au samedi de 9h à 18h : choisir point d’arrêt Gennetines-Les Marcons (500 mètres du festival), informations pratiques sur le site https://www.moulins-bus.com/tad-aleo-a-la-demande/
– taxi, précisez-lui que vous allez au Grand Bal de l’Europe, « aux Gauthiers, 13 Route de Trévol » à Gennetines, sur la route départementale 288.