Informazioni pratiche

Affinché la nostra organizzazione sia efficace, per essere giusti ed equi con tutti i membri dell’associazione (animatori, organizzatori e partecipanti), dobbiamo rispettare tutti gli orari.

Orari di apertura della accoglienza a Saint-Gervais

Apertura straordinaria dell’accoglienza venerdi 5 agosto dalle 15 alle 23 e sabato 6 agosto dalle 11 alle 23.
Dal 7 al 13 agosto, apriremo l’accoglienza tre volte al giorno :

  • dalla 9 alle 10.30,
  • dalle 13 alle 17,
  • dalle 19 alle 23.

Potrete acquistare il braccialetto per entrare nel recinto degli incontri o sul terreno per campeggiare, oppure i buoni pasto e bevande solamente durante questi orari.

Pasti

L’associazione propone pasti serviti vicino alla zona dei balli. L’organizzazione elastica offre scelta, quantità e varietà in particolare per i vegetariani. Potete portare le vostre posate.
I commercianti e ristoratori del paese situato a qualche minuto a piedi, offrono numerose possibilità così come i ristoratori dei comuni vicini.
I pasti proposti dall’organizzazione sono serviti dalle 12.30 alle 14.00 e dalle 19.00 alle 20.30
La colazione è servita dalle 9.00 alle 10.30.

Custodia strumenti

Servizio gratuito aperto dalle 9.30 al centro del luogo degli incontri.
Vi consigliamo di personalizzare le custodie degli strumenti, segno distintivo all’esterno, indirizzo all’interno.
Il deposito strumenti è aperto dalle 9.30 alle 4.00.

Buvette

Il bar è aperto dalle 10.00 alle 3.00.

Controllo

Ogni persona che soggiorna sui terreni degli incontri (spazio riservato ai balli, parcheggi e campeggi) dovrà avere un braccialetto al polso. Il controllo delle entrate si farà 24 ore su 24 e dovrà essere obbligatoriamente mostrato il braccialetto. Verranno effettuati controlli sui differenti luoghi di incontro.

Fumatori

Siate vigili, siate attenti, non fumate in prossimità dei luoghi dedicati al ballo ed ai pasti.

Borse, zainetti

Organizzatevi in modo da non lasciare alcun oggetto di valore nelle borse o nei vestiti che posate per ballare. Provate inoltre a personalizzarli.

Bambini

Lo spazio e i terreni degli incontri non sono previsti per accogliere bambini in modo specifico. Chiediamo quindi che i minori di 12 anni siano sempre accompagnati da un adulto. I ragazzi minori di 18 anni restano sotto la responsabilità dei genitori che li devono sorvegliare, iniziare alla vita associativa e alla vita di gruppo nonché far loro rispettare le regole di vita dei Bals de l’Europe. Essi possono, se lo vogliono, aderire all’associazione.

Autorizzazione dei genitori da stampare e da consegnare compilata all’arrivo a Gennetines : Autorisation parentale.

Posto di primo soccorso

Effettua le prime cure in caso di urgenza medica. La lista delle farmacie, medici e ospedali è disponibile sul posto. Prevedete di avere una borsa di pronto soccorso come per le vacanze…

Certificato medico e assicurazione

Vi invitiamo a consultare il vostro medico per sapere se siete atti a praticare la danza nel periodo del vostro soggiorno. Vi esortiamo anche a sottoscrivere un contratto di assicurazione che copra gli eventuali danni fisici derivanti dalle attività alle quali partecipate.

Animali

Le strutture non permettono di accogliere gli animali (promiscuità, rumore, pericolo, responsabilità…).