Foire Aux Questions

Tarifs, Inscriptions, Jauges

Jusqu’à quand va-t-il rester de la place car je ne suis encore pas sûr des jours où je pourrai venir ?

Vous ne pouvez pas mettre des options sur différentes périodes.

Une fois votre inscription validée, vous ne pourrez pas déplacer les jours

Comme ces dernières années, le nombre de places est limité. Cette limite n’est le plus souvent pas atteinte sur l’ensemble des rencontres. Dans la mesure du possible nous enverrons une lettre d’informations quand les inscriptions indiqueront que cette limite est proche d’être atteinte pour certains jours. Nous vous invitons donc à vous abonner à notre lettre d’informations à partir de la page d’accueil de notre site https://gennetines.org (sous les photos).

Y a-t-il un nombre minimum de jours de participation ?

Nous déconseillons les séjours courts. Une présence courte ne permet ni de profiter pleinement des rencontres, ni de participer activement à l’organisation, ni d’en apprécier la philosophie. Cependant, vous choisissez la durée et les dates de votre présence, les seules contraintes sont le respect de notre organisation et de notre capacité d’accueil.

Le contexte sanitaire

Nous ne connaissons pas aujourd’hui les contraintes sanitaires en vigueur pendant la période du Grand Bal de l’Europe 2022.

Nous savons que certains conditionnent leur participation aux contraintes possibles (masque, pass sanitaire, test,…).

Nous nous positionnerons sur ce sujet avant l’ouverture des inscriptions en ligne début juin.

Sera-t-il possible de me faire rembourser ?

Il convient de distinguer deux choses :

  • L’adhésion, qui n’est pas remboursable ;
  • La participation aux rencontres qui peut être remboursée. (Comme par le passé, dans un très petit nombre de cas, par exemple accident ou maladie sur présentation d’un certificat médical).

Est-t-il possible de transférer mon inscription à quelqu’un d’autre ?

Avec une inscription papier, vous n’avez aucune possibilité de transférer votre inscription à une autre personne si vous décidez finalement de ne pas venir : le transfert d’inscription est possible uniquement par le biais d’une inscription en ligne via le
site d’inscription en ligne https://inscriptions.grandbal.org (lien accessible à partir de la page d’accueil de notre site www.gennetines.org). Les modalités de ce transfert sont expliquées sur le site d’inscription.

Nous demandons une pièce d’identité à tous les participants avant de leur remettre leur billet, leur bracelet et éventuellement leurs tickets repas et
boissons pour entrer sur le site des rencontres. Cette inscription doit correspondre à l’identité (nom, prénom) figurant sur la pièce d’identité.

Existe-t’il un tarif pour les personnes en situation de handicap ?

Sur présentation de la carte d’invalidité ou de la carte mobilité inclusion, nous proposons le tarif appliqué aux jeunes de 18 à 24 ans. Nous contacter par téléphone pour l’inscription et le paiement.

A quoi m’engage la formulation « apporter mes connaissances et mon activité » ?

“Apporter mes connaissances et mon activité” est la formule suggérée pour adhérer à une association. Elle signifie de manière large ne pas venir en total consommateur, comprendre les petites contraintes pour que la vie en collectivité soit possible, nous aider à garder le site propre en ne laissant pas de bouteilles sur les tables par exemple, faire des remarques constructives dans la boîte à idées.

Hébergement – Terrains pour camper, parking

Comment réserver un emplacement sur les terrains pour camper ?

Nos terrains pour camper sont assez grands pour accueillir tous les inscrits au Grand Bal de l’Europe ; nous ne réservons pas les emplacements ni avant les rencontres, ni pendant les rencontres. Les participants choisissent une place disponible en arrivant. Ouverture le 21 juillet.

Puis-je dormir dans mon véhicule aménagé ou mon fourgon ?

Il est interdit de dormir ou de manger sur les parkings pour des raisons de sécurité.

Pour éviter l’embourbement en cas de période pluvieuse, certains emplacements sont accessibles uniquement aux véhicules lourds. Pour les véhicules légers, d’autres places sont prévus sur les terrains pour camper.

Nous pourrons vous conseiller à votre arrivée.

Y a-t-il de l’ombre sur les terrains pour camper ?

Nos terrains pour camper sont peu ombragés. Pour qu’un maximum de personnes puisse se reposer à l’ombre, cette année dans les deux terrains pour camper il ne sera pas possible de s’installer avec tentes, caravanes ou véhicules le long de certaines haies. Ces espaces à l’ombre seront accessibles à tous pour se reposer.

Y a-t-il des aménagements particuliers pour mon camping-car ?

Des emplacements sont prévus pour les camping-cars sur nos terrains pour camper.

Il n’y a pas de borne électrique ni de possibilité de remplir le réservoir du camping-car et nous vous invitons à utiliser nos sanitaires car nous n’avons pas d’endroit pour évacuer les eaux usées.

Un point camping-car existe à 15km des rencontres. Vous pouvez trouver toutes les informations sur ce lien Aire d’accueil et de services – Moulins (allier-auvergne-tourisme.com)

Est-ce que vous louez des tentes ?

Nous ne louons pas de tentes. Nous vous proposons de laisser un message sur le facebook du Grand Bal de l’Europe autogéré par des participants : https://www.facebook.com/groups/20956314212/

Pourriez-vous me donner des adresses d’hébergements proches du lieu où se déroule le bal  sachant que je n’ai pas de voiture ?

Nous n’avons pas d’hébergement autre à proposer que la mise à disposition de terrains pour camper situés à proximité direct du site de danse.

Les autres types d’hébergement sont situés à quelques kilomètres et sont difficilement accessibles sans voiture.

De plus, nous n’organisons pas les covoiturages Moulins-Le Grand Bal. Tout ce que nous pouvons dire c’est que les rythmes des danseurs sont parfois très différents et qu’il est possible que ce soit difficile de trouver un danseur dans le même lieu d’hébergement avec le même rythme…

Repas

J’ai un régime particulier, puis-je manger sur votre site ?

Il y a un large choix dans les entrées, les desserts et le plat de résistance est souvent constitué d’une viande ou d’un poisson, d’un féculent (contenant parfois du gluten) et d’un légume vert.

Les repas ne sont pas spécialement conçus pour les intolérants au gluten, les personnes allergiques ou les végétaliens. Les menus sont affichés à l’avance pour faciliter votre organisation.

Des commerçants sont présents tous les jours des rencontres si vous souhaitez vous réapprovisionner pour confectionner vous-même vos repas.

 

Divers

Puis-je venir avec mon ordinateur portable ?

Les téléphones portables peuvent être rechargés à la consigne pour instruments pour un demi-ticket boisson.

Il sera possible de recharger la batterie de l’ordinateur dans la limite des places disponibles. En revanche il n’y a pas de stockage d’ordinateurs à la consigne.

Il n’y a pas le WIFI sur le site et le réseau pour les téléphones portables est quasi inexistant.

Comment s’inscrire à un cours ou un stage selon la programmation ?

Il n’y a pas d’inscription pour un atelier en particulier. Vous achetez une entrée pour la journée et le choix se fait sur place sans inscription préalable. Vous pouvez aller sur les parquets de votre choix tout au long de la journée.